Wann muss ich zum Notar? Alle Fälle mit Notarpflicht

Die meisten Verträge des Alltags können in Deutschland formfrei geschlossen werden: mündlich, per E-Mail oder per Handschlag. Bei einigen Geschäften schreibt das Gesetz jedoch die Mitwirkung eines Notars vor. Der Grund ist immer derselbe: Die Geschäfte haben weitreichende, oft schwer umkehrbare Folgen, und der Notar soll als unparteiischer Amtsträger beide Seiten belehren, Missverständnisse vermeiden und die Grundlage für öffentliche Register schaffen. Dieser Überblick zeigt, wann Sie einen Notar brauchen, welche Form jeweils gilt und in welchen Fällen ein Notar freiwillig sinnvoll ist.

Zwei Formen: Beurkundung und Beglaubigung

Das Gesetz unterscheidet zwei Formen. Bei der notariellen Beurkundung (§ 128 BGB) liest der Notar den gesamten Text vor, erläutert ihn, und die Beteiligten unterschreiben in seiner Gegenwart. Der Notar ist für den Inhalt mitverantwortlich. Bei der öffentlichen Beglaubigung (§ 129 BGB) bestätigt der Notar nur, dass die Unterschrift von der Person stammt, die vor ihm unterschrieben hat. Den Inhalt prüft er nicht, sofern er den Text nicht selbst entworfen hat. Mehr dazu im Ratgeber Beglaubigung oder Beurkundung.

Immobilien und Grundstücke

• Kauf, Verkauf, Schenkung und Tausch von Grundstücken, Häusern und Eigentumswohnungen müssen beurkundet werden (§ 311b Abs. 1 BGB). Ein privat unterschriebener Kaufvertrag ist unwirksam.
• Auflassung, also die Einigung über den Eigentumsübergang, muss vor dem Notar erklärt werden (§ 925 BGB). In der Praxis steht sie im Kaufvertrag.
• Grundschulden für die Baufinanzierung: Die Bewilligung muss mindestens beglaubigt sein; Banken verlangen fast immer eine Beurkundung mit Zwangsvollstreckungsunterwerfung. Siehe Grundschuld bestellen.
• Löschung einer Grundschuld und alle anderen Grundbuchanträge, die Erklärungen eines Eigentümers enthalten, brauchen eine beglaubigte Unterschrift (§ 29 GBO). Siehe Grundschuld löschen.
• Teilungserklärung bei der Aufteilung eines Hauses in Eigentumswohnungen, Bestellung von Erbbaurechten und Wohnrechten zur Eintragung im Grundbuch.

Erbe und Vorsorge

• Erbvertrag: Er kann nur vor einem Notar geschlossen werden (§ 2276 BGB). Mehr im Ratgeber Erbvertrag: Kosten und Ablauf.
• Testament: Kein Muss. Es kann auch eigenhändig geschrieben werden. Das notarielle Testament hat aber Vorteile, etwa beim Erbnachweis (Vergleich).
• Erbschein: Der Antrag erfordert eine eidesstattliche Versicherung, die vor dem Nachlassgericht oder einem Notar abgegeben wird (Erbschein beantragen).
• Erbausschlagung: Sie muss zur Niederschrift beim Nachlassgericht oder in öffentlich beglaubigter Form erklärt werden (§ 1945 BGB), siehe Erbe ausschlagen.
• Erbverzicht und Pflichtteilsverzicht bedürfen der Beurkundung (§ 2348 BGB).
• Vorsorgevollmacht: Gesetzlich nicht zwingend, aber wer Immobilien besitzt, braucht faktisch mindestens eine Beglaubigung, damit das Grundbuchamt die Vollmacht akzeptiert (Vorsorgevollmacht beim Notar).

Ehe und Familie

• Ehevertrag: Er muss bei gleichzeitiger Anwesenheit beider Partner beurkundet werden (§ 1410 BGB). Siehe Ehevertrag beim Notar.
• Vereinbarungen über Zugewinn und Versorgungsausgleich vor Rechtskraft der Scheidung (§ 1378 Abs. 3, § 7 VersAusglG).
• Vaterschaftsanerkennung und Sorgeerklärung können beim Jugendamt oder beim Notar beurkundet werden.
• Adoptionsantrag: Der Antrag an das Familiengericht muss notariell beurkundet sein (§ 1752 BGB).
• Schenkungsversprechen: Wer eine Schenkung nur verspricht und noch nicht vollzieht, braucht die Beurkundung (§ 518 BGB).

Unternehmen und Gesellschaften

• GmbH- und UG-Gründung: Gesellschaftsvertrag oder Musterprotokoll werden beurkundet (§ 2 GmbHG). Details im Ratgeber GmbH-Gründung beim Notar.
• Übertragung von GmbH-Anteilen (§ 15 GmbHG) und Satzungsänderungen, etwa Kapitalerhöhungen (§ 53 GmbHG).
• Handelsregisteranmeldungen aller Art, zum Beispiel neuer Geschäftsführer, Prokura, Sitzverlegung oder Eintragung eines Einzelkaufmanns, werden elektronisch in öffentlich beglaubigter Form eingereicht (§ 12 HGB).
• Hauptversammlungsbeschlüsse von Aktiengesellschaften und Umwandlungen nach dem Umwandlungsgesetz.

Wann ein Notar freiwillig sinnvoll ist

Auch ohne gesetzliche Pflicht kann der Gang zum Notar lohnen. Wenn viel Geld im Spiel ist, wenn die Beteiligten unterschiedlich gut informiert sind oder wenn ein Vertrag später gegenüber Behörden und Banken bestehen muss, schafft die Beurkundung Klarheit und Beweiskraft. Beispiele sind Darlehen innerhalb der Familie, Vereinbarungen unter nichtehelichen Partnern über eine gemeinsame Immobilie oder ein notarielles Schuldanerkenntnis mit Zwangsvollstreckungsunterwerfung, das ein Gerichtsverfahren erspart.

Was kostet der Notar?

Alle Notargebühren richten sich nach dem Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG). Sie hängen vom Geschäftswert und von der Art des Geschäfts ab und sind bei jedem Notar in Deutschland gleich. Rabatte oder Pauschalpreise sind verboten. Eine Unterschriftsbeglaubigung kostet zwischen 20 und 70 € zuzüglich Mehrwertsteuer; ein Grundstückskaufvertrag über 300.000 € dagegen rund 2.270 € einschließlich Vollzug, Betreuung und Mehrwertsteuer. Beispielrechnungen liefert der Notarkosten-Rechner.

Wie finde ich einen Notar?

Sie können jeden Notar in Deutschland frei wählen. Die örtliche Zuständigkeit spielt für Sie als Bürger keine Rolle, nur bei Grundstücksgeschäften soll der Notar in der Regel im Bezirk tätig sein, in dem er seinen Amtssitz hat. Unser Verzeichnis zeigt Notariate in Ihrer Nähe; die vollständige amtliche Suche bietet die Bundesnotarkammer auf notar.de. Wie Sie sich auf den Termin vorbereiten, lesen Sie im Ratgeber Notartermin: Ablauf und Unterlagen.