Der Erbschein ist das amtliche Zeugnis darüber, wer Erbe geworden ist und zu welchem Anteil (§ 2353 BGB). Er wird vom Nachlassgericht erteilt, dem Amtsgericht am letzten Wohnsitz des Verstorbenen. Banken, Grundbuchämter und Versicherungen verlangen häufig einen Erbschein, bevor sie Konten freigeben oder Eigentum umschreiben. Ob Sie ihn wirklich brauchen, wie der Antrag abläuft und was er kostet, erklärt dieser Ratgeber.
Brauche ich überhaupt einen Erbschein?
Nicht immer. Ein Erbschein ist nicht nötig, wenn:
- ein notarielles Testament oder ein Erbvertrag vorliegt und vom Nachlassgericht eröffnet wurde. Das Grundbuchamt akzeptiert dieses als Nachweis (§ 35 GBO), und nach der Rechtsprechung des BGH dürfen Banken grundsätzlich keinen Erbschein verlangen, wenn die Erbfolge damit eindeutig belegt ist.
- die Bank des Verstorbenen eine Kontovollmacht über den Tod hinaus hat. Dann kann der Bevollmächtigte verfügen.
- nur geringe Beträge betroffen sind und die Bank sich mit anderen Nachweisen begnügt.
Bei einem handschriftlichen Testament oder gesetzlicher Erbfolge kommt man an einem Erbschein dagegen selten vorbei, sobald eine Immobilie zum Nachlass gehört.
Wo wird der Erbschein beantragt?
Zuständig für die Erteilung ist das Nachlassgericht. Der Antrag mit der erforderlichen eidesstattlichen Versicherung (§ 352 Abs. 3 FamFG) kann aber wahlweise direkt beim Nachlassgericht oder bei einem beliebigen Notar aufgenommen werden. Der Notar formuliert den Antrag, nimmt die Versicherung auf und leitet alles an das zuständige Gericht weiter. Das ist besonders praktisch, wenn Sie nicht am Wohnort des Verstorbenen leben oder die Erbfolge kompliziert ist. Gebühren für die eidesstattliche Versicherung fallen in beiden Fällen nur einmal an.
Welche Unterlagen werden benötigt?
- Personalausweis oder Reisepass des Antragstellers
- Sterbeurkunde des Erblassers
- Testament oder Erbvertrag, falls vorhanden, bzw. Eröffnungsprotokoll
- bei gesetzlicher Erbfolge: Personenstandsurkunden, die das Verwandtschaftsverhältnis belegen (Geburtsurkunden, Heiratsurkunde)
- Angaben zu vorverstorbenen Angehörigen mit deren Sterbeurkunden
- Angaben zum Güterstand des Erblassers
- eine Aufstellung des Nachlasswerts mit Vermögen und Schulden
Ablauf
- Termin beim Notar oder Nachlassgericht vereinbaren und Unterlagen zusammenstellen.
- Antrag und eidesstattliche Versicherung werden aufgenommen. Bei mehreren Erben kann einer den Antrag für alle stellen; das Gericht kann aber verlangen, dass alle die Versicherung abgeben.
- Das Nachlassgericht prüft und hört ggf. andere Beteiligte an.
- Der Erbschein wird erteilt. Erfahrungsgemäß dauert das einige Wochen bis wenige Monate; bei Streit länger.
Was kostet ein Erbschein?
Maßgeblich ist der Wert des Nachlasses nach Abzug der Erblasserschulden (§ 40 GNotKG). Es fallen zwei Gebühren an:
- Eidesstattliche Versicherung: 1,0-Gebühr (KV 23300) beim Notar zzgl. MwSt. oder beim Nachlassgericht
- Erteilung durch das Nachlassgericht: 1,0-Gebühr (KV 12210)
Beispiel Nachlasswert 200.000 €: Versicherung beim Notar 435 € + 82,65 € MwSt. = 517,65 €, Erteilung 435 €. Zusammen rund 950 €. Bei 400.000 € liegen die Kosten bei etwa 1.720 €. Wird der Erbschein nur für das Grundbuch benötigt, kann eine günstigere Variante in Betracht kommen; fragen Sie danach.
Europäisches Nachlasszeugnis
Hatte der Verstorbene Vermögen in einem anderen EU-Staat, etwa ein Ferienhaus in Spanien, hilft das Europäische Nachlasszeugnis. Es wird ebenfalls vom Nachlassgericht ausgestellt und in allen EU-Staaten außer Dänemark und Irland anerkannt. Antrag und Kosten entsprechen weitgehend dem Erbschein.
Erbschein vermeiden: vorsorgen
Wer seinen Erben den Erbschein ersparen will, errichtet ein notarielles Testament oder einen Erbvertrag. Die Kosten dafür liegen oft unter den späteren Erbscheinkosten. Zusätzlich hilft eine Vorsorgevollmacht über den Tod hinaus (Vorsorgevollmacht beim Notar).
Und wenn das Erbe überschuldet ist?
Bevor Sie einen Erbschein beantragen, sollten Sie prüfen, ob sich das Erbe lohnt. Die Frist für die Ausschlagung beträgt nur sechs Wochen. Wer einen Erbschein beantragt, nimmt das Erbe in der Regel an.